Buhalterinė apskaita versle reikalauja ne tik tikslumo, bet ir nuoseklumo. Nuo tinkamai tvarkomos apskaitos priklauso mokesčių apskaičiavimas, deklaracijų pateikimas ir tai, kiek aiškiai matote savo įmonės finansinę padėtį. Todėl buhalterio pasirinkimas nėra sprendimas, kurį verta priimti vien pagal paslaugų kainą.
Prieš pasirašant sutartį naudinga išsiaiškinti, kokias paslaugas gausite, kaip vyks bendravimas ir ar buhalterinės paslaugos atitiks jūsų įmonės poreikius. Kad pasirinkimas būtų paprastesnis, verta užduoti kelis konkrečius klausimus.
1. Kokios paslaugos įtrauktos į kainą?
Pirmiausia pasidomėkite, kas tiksliai įeina į mėnesio paslaugų kainą. Ar bus tvarkomi apskaitos dokumentai? Ar bus skaičiuojami atlyginimai darbuotojams? Kas pasirūpins deklaracijomis ir metinėmis finansinėmis ataskaitomis?
Taip pat verta paklausti, už kokius darbus gali būti skaičiuojamas papildomas mokestis. Pavyzdžiui, kai kurios paslaugos gali būti įkainojamos atskirai, jei jų prireikia tik tam tikrais atvejais.
Kuo aiškiau visa tai aptarsite iš anksto, tuo mažiau nesusipratimų kils vėliau.
2. Ar buhalteris išmano mano veiklos sritį?
Kiekvienas verslas turi savų niuansų. Vienokios apskaitos reikia paslaugų įmonei, kitokios prekybos ar gamybos verslui. Skiriasi ir dokumentų kiekis, darbuotojų apskaita, PVM klausimai bei kiti kasdieniai darbai.
Todėl verta pasiteirauti, ar buhalteris yra dirbęs su panašia veikla. Patirtis konkrečioje srityje gali būti privalumas, ypač jei jūsų versle pasitaiko sudėtingesnių ar nestandartinių operacijų.
Taip pat svarbu įvertinti, kiek dokumentų įmonė sugeneruoja per mėnesį ir kokio dydžio darbo krūvis teks buhalteriui.
3. Kas bus mano pagrindinis kontaktinis žmogus?
Pasirašius sutartį norisi žinoti, į ką kreiptis iškilus klausimui. Todėl verta iš anksto išsiaiškinti, kas konkrečiai prižiūrės jūsų įmonės apskaitą.
Paklauskite, ar turėsite vieną atsakingą buhalterį, ar su jūsų įmone dirbs keli specialistai. Taip pat verta aptarti, kaip bendrausite: telefonu, elektroniniu paštu ar naudojantis specialia sistema.
Kai aišku, į ką kreiptis, kasdieniai klausimai sprendžiami gerokai paprasčiau.
4. Kaip reikės perduoti apskaitos dokumentus?
Buhalterinė apskaita šiandien nebūtinai reiškia segtuvus ir popierinių dokumentų krūvas. Daugelį procesų galima atlikti nuotoliniu būdu, todėl verta iš anksto išsiaiškinti, kaip perduosite sąskaitas, banko išrašus ir kitus dokumentus.
Paklauskite, ar dokumentus galėsite pateikti elektroniniu būdu, kaip jie bus saugomi ir ar turėsite prieigą prie aktualios finansinės informacijos.
Patogus dokumentų perdavimas padeda sutaupyti laiko tiek įmonės vadovui, tiek buhalteriui. Be to, nereikia kiekvieno klausimo spręsti siunčiant popierinius dokumentus ar organizuojant susitikimą.
5. Kaip pasirinkti buhalterines paslaugas savo verslui neapsiribojant vien kaina?
Ieškant buhalterio, natūralu palyginti kelių įmonių kainas. Vis dėlto vien mažiausia kaina neturėtų būti pagrindinis kriterijus. Daug svarbiau suprasti, ką už ją gausite.
Galvojant, kaip pasirinkti buhalterines paslaugas savo verslui, verta įvertinti paslaugų apimtį, dokumentų skaičių, darbuotojų skaičių, konsultacijų poreikį ir naudojamus apskaitos sprendimus.
Paprašykite konkretaus pasiūlymo pagal savo įmonės situaciją. Tuomet galėsite palyginti ne tik skaičius, bet ir realiai gaunamas paslaugas.
6. Kaip ir kada gausiu informaciją apie įmonės finansus?
Buhalterija reikalinga ne tik tam, kad laiku būtų pateiktos deklaracijos. Įmonės vadovui svarbu matyti, kiek įmonė uždirba, kokios yra išlaidos, kaip keičiasi rezultatai ir kiek pinigų lieka veiklai.
Todėl verta paklausti, kokias finansines ataskaitas gausite ir kaip dažnai jos bus pateikiamos. Taip pat išsiaiškinkite, ar galėsite pats prisijungti prie apskaitos sistemos ir peržiūrėti reikalingą informaciją.
Turint aktualius duomenis po ranka, paprasčiau planuoti išlaidas, įvertinti veiklos rezultatus ir priimti kasdienius sprendimus.
7. Ar galėsiu gauti konsultaciją, kai jos prireiks?
Versle netrūksta situacijų, kai neužtenka vien sutvarkyti dokumentus. Gali kilti klausimų dėl darbuotojų, mokesčių, įmonės veiklos pakeitimų, naujų pirkimų ar kitų sprendimų.
Todėl prieš pasirašydami sutartį paklauskite, ar konsultacijos įtrauktos į paslaugų kainą. Taip pat verta išsiaiškinti, kaip greitai paprastai atsakoma į klausimus ir kokiais kanalais galima susisiekti.
Geras buhalteris turėtų ne tik tvarkingai atlikti pavestus darbus, bet ir gebėti aiškiai paaiškinti, kas vyksta su įmonės apskaita bei kokių veiksmų reikia imtis konkrečioje situacijoje.
Į ką atkreipti dėmesį prieš pasirašant sutartį?
Renkantis buhalterines paslaugas verta įvertinti ne vien kainą. Atkreipkite dėmesį į paslaugų apimtį, buhalterio patirtį, bendravimo tvarką, dokumentų pateikimą ir galimybę gauti atsakymus į kylančius klausimus.
Taip pat iš anksto aptarkite, kokia informacija ir kaip dažnai turės būti perduodama buhalteriui. Nepamirškite pasidomėti sutarties sąlygomis, atsakomybe ir jos nutraukimo tvarka.
Tinkamai pasirinktas buhalterinės apskaitos partneris gali gerokai palengvinti kasdienį įmonės valdymą. Kai apskaitos darbai patikėti specialistams, verslo vadovui lieka daugiau laiko rūpintis klientais, darbuotojais ir įmonės augimu.
