Kodėl verta rinktis Odoo programą?

Odoo programa – modulinė verslo valdymo sistema, sujungianti pardavimus, sandėlį, gamybą ir apskaitą į vieną duomenų bazę. Bet klausimas, į kurį iš tikrųjų reikia atsakyti prieš pasirašant sutartį, skamba kitaip: kodėl būtent Odoo, o ne viena iš alternatyvų, kurios rinkoje sėkmingai veikia jau daugelį metų? Atsakymas beveik niekada nebūna „nes ji turi daugiau funkcijų”. Jis slypi trijuose dalykuose: kiek sistema kainuoja per trejus metus, kiek laisvės palieka ir kas nutinka, kai verslas pasikeičia. Jei su pačia sistema dar tik susipažįstate, pradėkite nuo apžvalgos, kas yra Odoo verslo valdymo programinė įranga ir jos nauda – ją parengė Lietuvoje dirbantis Odoo diegimo partneris „Sandas”.

Kada įmonė supranta, kad sena sistema jau trukdo

Signalas visada tas pats: darbuotojai pradeda dirbti *aplink* sistemą, o ne su ja. Vadybininkas suveda užsakymą į vieną programą, sandėlininkas jį perrašo į Excel, buhalterė tą patį trečią kartą veda į apskaitą. Kiekvienas perrašymas – nauja klaidos galimybė ir dešimt ar penkiolika

prarastų minučių. Kai tokių apėjimų susikaupia keliolika, problema jau nebe programoje. Problema ta, kad įmonė nebeturi vieno duomenų šaltinio. Turi keturis, ir visi šiek tiek skiriasi.

Trys alternatyvos, tarp kurių renkasi verslas

Pasirinkimas praktikoje susiveda į tris kelius. Odoo stiprybės matomos tik tada, kai jas pamatai šalia jų.

Atskiros programos kiekvienam procesui

Pigiausias startas ir brangiausias finišas. CRM, apskaita, sandėlio programa, el. parduotuvė – kiekviena atskirai kainuoja nedaug, bet tarpusavyje jos nesikalba. Jungtys, kurias vis tiek tenka užsakyti po pusmečio, galiausiai atsieina brangiau, nei būtų kainavusi viena bendra sistema iš karto.

Uždaros vietinės sistemos

Stabilios, pažįstamos buhalteriams, tvarkingai pritaikytos Lietuvos apskaitai. Sunkumai prasideda ties nestandartiniais dalykais – sava gamybos logika, jungtis su tiekėjo API, netipinė kainodara. Uždarame kode to arba paprasčiausiai nėra, arba laukiate eilėje, kol tiekėjas įtrauks jūsų pageidavimą į savo planus.

Sunkiasvorės ERP sistemos

Gali viską. Kaina ir diegimo trukmė irgi „gali viską” – tokie projektai neretai tęsiasi metus ir ilgiau. Įmonei, kurioje dirba 20–100 žmonių, tai dažniausiai per didelis įrankis per mažai užduočiai. Odoo sėdi per vidurį: modulinė kaip pirmasis variantas, integruota kaip trečiasis, tik be uždarumo ir be metus trunkančio diegimo.

Atviras kodas reiškia, kad sistemą valdote jūs

Tai stipriausias ir kartu dažniausiai pamirštamas argumentas. Odoo kodas atviras, todėl sistema nėra pririšta prie vieno tiekėjo. Nepatenkinti partneriu – pasiimate duomenų bazę su visais individualiais moduliais ir pereinate pas kitą. Sistema kaip veikė, taip ir veikia. Uždaroje sistemoje taip nebūna. Ten tiekėjas valdo ne tik programą, bet ir jūsų derybinę poziciją: kainos pakėlimą priimate tokį, koks yra, nes alternatyva – viską pradėti iš naujo. Prisideda ir ekosistema. Odoo turi tūkstančius paruoštų modulių, todėl paprastesnių sprendimų dažnai nereikia rašyti nuo nulio – jie jau egzistuoja.

Ką iš tikrųjų kainuoja sprendimas per trejus metus

Licencija yra mažiausia sąnaudų dalis. Skaičiuoti verta visą trejų metų paveikslą:

– Licencijos– Odoo mokama už naudotoją, o Community versija licencijos nekainuoja.

– Diegimas ir pritaikymas – didžiausia vienkartinė išlaida.

– Priežiūra ir atnaujinimai – kartojasi kasmet.

– Integracijos – būtent čia atskiros programos ir nubaudžia: kiekviena jungtis apmokama atskirai.

– Rankinis darbas, kurio nebeliks – vienintelė eilutė su minuso ženklu. Ir dažniausiai pati didžiausia. Paskutinė eilutė ir paverčia ERP iš išlaidos į investiciją. Jei trys žmonės kasdien pusvalandį perrašinėja duomenis iš vienos programos į kitą, per metus susidaro daugiau nei 350 darbo valandų. Tai maždaug du mėnesiai vieno žmogaus darbo, sumokėti už kopijavimą.

Sistema, kuri neatsilieka nuo augimo

Pradėti galima nuo dviejų modulių. Po metų prijungiama gamyba, dar po metų – el. parduotuvė ar projektų valdymas, nekeičiant nei duomenų bazės, nei pačios sistemos. Palyginkite tai su scenarijumi, kai išaugate sistemos ribas ir viską tenka pradėti iš pradžių: nauja migracija, nauji mokymai, naujas biudžetas. Verslas per penkerius metus pasikeičia neatpažįstamai. Sistema, kuri to nepakelia, yra ne taupymas, o atidėtas mokestis.

DUK apie Odoo programą

Ar Odoo galima naudoti be programuotojo pagalbos?

Kasdienis darbas – taip. Užsakymai, sąskaitos, atsargos tvarkomos per įprastą sąsają, jokių techninių žinių nereikia. Programuotojo prireikia dviem atvejais: pirminiam diegimui ir tada, kai reikia netipinės logikos arba jungties su išorine sistema.

Kuo Odoo skiriasi nuo įprastų lietuviškų apskaitos programų?

Apskaitos programa tvarko apskaitą. Odoo tvarko visą grandinę – nuo pasiūlymo kliento pašte iki prekės išėmimo iš sandėlio ir išrašytos sąskaitos. Apskaita čia yra viena dalis, o ne visa sistema.

Kas nutinka, jei nuspręsime keisti diegimo partnerį?

Sistema lieka jūsų. Kadangi Odoo kodas atviras, duomenų bazę ir individualius modulius galima perduoti kitam partneriui. Prieš pasirašydami sutartį įsitikinkite, kad kodas ir serverio prieigos priklausys jums – tai vienas svarbiausių punktų visame dokumente.

Ar sistemos atnaujinimai nesugadins individualių modulių?

Ne, jei moduliai parašyti taisyklingai – atskirai nuo pagrindinio kodo, o ne jį perrašant. Netvarkingi pritaikymai iš tiesų gali užblokuoti atnaujinimą, todėl partnerio verta iš karto paklausti, kaip jis tvarko perėjimą prie naujų Odoo versijų.

Ar Odoo veikia debesyje, ar reikia savo serverio?

Veikia abiem būdais. Galima rinktis Odoo programa debesį, savo serverį įmonėje arba nuomojamą serverį. Pasirinkimas priklauso nuo to, kiek griežti jūsų duomenų saugojimo reikalavimai ir kiek individualių sprendimų planuojate.